Plan de Empresa / Plan de Recursos Humanos
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
La organización funcional trata de estructurar de la forma más adecuada los recursos humanos e integrar éstos con los recursos materiales y financieros a fin de aplicar eficazmente las estrategias elaboradas y los medios disponibles, y conseguir los objetivos propuestos. El emprendedor / empresario tendrá que:
Determinar la organización funcional de la empresa: sus áreas, relaciones, jerarquía y dependencia.
Organizar las tareas que realizará cada empleado tanto cuantitativa (cuántas tareas) como cualitativamente (qué tareas). En función de este resultado podremos definir el número de horas de trabajo necesarias para desarrollar dichas tareas, establecer el número de empleados necesarios para cumplir con cada función específica, el tipo de horario (partido o continuado) que deba aplicarse, etc.
Definir el nivel de conocimientos técnicos requeridos, así como la capacitación profesional.
Establecer la importancia de cada una de las tareas en términos absolutos y en comparación con el resto. Esto permitirá establecer el nivel de exigencia durante el proceso de selección de personal, la estructuración del espacio físico de trabajo, el diseño de los sueldos, etc.
PLAN DE CONTRATACIÓN
El plan de contratación define el tipo de contrato que va a vincular a cada uno de los empleados con la empresa, las condiciones generales de las relaciones laborales y su coste.
No es preciso que todas las personas cuyas habilidades requiere la nueva empresa mantengan con ella vínculos de contratación a jornada completa y por tiempo indefinido.
En algunos casos, será suficiente contratar a algunas personas a tiempo parcial, por una temporada, o durante una época del año. En otros, será suficiente establecer un acuerdo de consulta o asesoramiento periódico algunas veces al mes.
El empresario debe reflexionar sobre los siguientes conceptos:
- El salario
- La jornada de trabajo
- Los costes de personal
- Los tipos de contrato
Departamento/Categoría |
Descripción |
Categoría/Trabajador |
Descripción |
Año Contratación |
Mes Contratación |
Cantidad |
POLÍTICA SALARIAL / COSTES SALARIALES
Establecer los salarios para cada categoría de trabajadores, para ello se debe de tener en cuenta el mercado de trabajo, el grado de cualificación y la experiencia de cada trabajador, los convenios colectivos, los costes, etc.
Asimismo establecer una previsión anual del incremento salarial en términos porcentuales y los regímenes de Seguridad Social para cada categoría de trabajador.
Aparte del sueldo bruto anual establecido para cada categoría de trabajador pueden determinarse una serie de incentivos que serán variables en función de la producción, las ventas o los beneficios.
RESUMEN DE GASTOS DE PERSONAL |
Año 1 |
Año 2 |
Año 3 |
Año 4 |
Año 5 |
Sueldos y salarios |
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Seguridad Social |
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Otros costes salariales |
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Incentivos |
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Total Coste Salarial |
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Retenciones |
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PLAN DE EXTERNALIZACIÓN DE FUNCIONES
Algunas funciones especializadas (temas jurídicos, tecnológicos, comerciales, etc.), puede ser conveniente desarrollarlas a través de consultores externos. Se deberá de determinar la naturaleza de las funciones a externalizar, identificando los consultores externos idóneos y cuantificando su coste.
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